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纸质资料消耗急剧增加文件拍摄仪是未来代替纸质行业

来源:未知   发布日期:2017-04-20 19:31   浏览:
  一、方案背景

“低碳、减排”已经成爲国际社会、党和政府、企事业单位关注的焦点。在十一届全国人大三次会议中,温家宝总理指出,扎实推进十大重点节能工程、千家企业节 能举动和节能产品惠民工程,构成全社会节能的良好习尚。随着社会经济的展开和信息化技术的进步,对企业的信息化提出更高的要求,营业厅作爲业务展开和客户 效力的重要渠道,信息化水平亟需提高。

二、目前营业厅现状

随着客户规模日益增长,营业厅目前业务流程复杂,反复的用户信息输入、纸质文件打印、多次签名等业务流程使得客户体验感,纸质资料消耗急剧添加,后续维护查询困难,从以下流程可见营业厅影响效能的环节:

三、项目处置方案

结合营业厅全流程无纸化系统,经过证件文档扫描技术、电子签名技术、电子签章技术、安全存储技术等新兴电子技术, 将传统的纸质业务受理转化爲全流程无纸化业务受理方式,构建营业厅全流程无纸化系统,处置了存在的纸质文件管理、耗材本钱控制、时间本钱管理,业务流程简 化等大批成果。

经过对营业前台业务受理、客户自助查询、厅内业务宣传、后台办公稽核四个方面的无纸化项目改造和流程优化,完成以 下四方面需求以提高效力效能: 1、业务受理无纸化:经过电子工单、电子发票、电子身份认证、电子签章和电子签名的运用,降低企业单据印制本钱;同时运用工具化查阅工具。 2、业务受理安全:经过数据加密和防假,完成电子资料的可验证性和不可供认性。 3、业务受理和电子稽核:经过对业务料理电子资料单据的业务稽核,完成营业厅电子稽核替代目前手工稽核方式。 4、业务受理和电子寄送:完成电子工单的短信、彩信、email和语音通知等方面的电子工单的客户联络方式。
纸质资料消耗急剧增加文件拍摄仪是未来代替纸质行业
四、全流程无纸化办公系统实施效果

1、提高料理料理效率,添加等候和业务料理时间,避免添加多余环节,增强客户的体验觉得。 2、提高业务料理人员的操作速度,业务料理流程更流利,业务添加便捷,添加了不必要的人工干预。 3、确保系统安全可靠,系统部署快速,增强了良好的扩展性。 4、有效的降低损耗本钱。经由本钱预算,证件复印本钱约每份0.03元,压感复印纸受理工单每份约0.18元,全年预算糜费本钱如下:

五、硬件适配

◆ 身份信息采集设备

◇ 德易拍集成读卡器

◇ 二代证读卡器

◆ 文档扫描设备

◇ 得易拍文件拍摄仪

◆ 电子手写输入设备

◇ 手写板

◇ 手写窗口

◇ 手写屏

◇ 触摸屏

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